Viết đơn xin việc đúng cách

Để gia tăng cơ hội có được vị trí việc làm mà bạn mong muốn, một đơn xin việc ngắn gọn, đầy đủ, súc tích sẽ giúp bạn đến gần hơn với công việc mơ ước.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một tài liệu gửi kèm cùng với CV của bạn khi đăng ký ứng tuyển việc làm. Nó có vai trò như một lời giới thiệu cá nhân. Đơn xin việc là cần thiết vì nó cho bạn cơ hội để giải thích cho nhà tuyển dụng biết lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc. Bạn làm điều này bằng cách làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan.

Đơn xin việc sẽ bổ sung thêm cho CV của bạn nhưng không trùng lặp. Sự đồng thuận chung giữa các nhà tuyển dụng khi nói đến độ dài của các tài liệu này là càng ngắn càng tốt. Thông thường 3-5 đoạn văn ngắn, bì thư không được vượt quá một trang A4. Nếu gửi bằng thư điện tử, hãy đặt văn bản vào phần thân email chứ không phải là tệp đính kèm, để tránh bị phát hiện bởi các bộ lọc thư rác.

Làm thế nào để viết đơn xin việc?

Viết đơn thật ngắn gọn, đảm bảo rằng nó nhấn mạnh sự phù hợp của bạn cho công việc. Nó có thể được chia thành các phần sau:

Đoạn thứ nhất – Câu mở đầu nên nêu rõ lý do bạn viết thư. Bắt đầu bằng cách nêu rõ vị trí bạn đang đăng ký ứng tuyển việc làm, nơi bạn thấy tin đăng tuyển tìm kiếm việc làm đã được quảng cáo và khi nào bạn sẵn sàng bắt đầu làm việc.

Đoạn thứ hai – Nêu lý do tại sao bạn thích hợp với việc làm này, điều gì thu hút bạn đến loại công việc này, tại sao bạn quan tâm đến công việc của công ty và những gì bạn có thể cung cấp cho tổ chức.

Đoạn thứ ba – Tóm tắt các điểm mạnh khác và giải thích làm thế nào những điều này có thể có lợi cho công ty.

Đoạn cuối – Sử dụng đoạn kết thúc để làm tròn lá đơn của bạn. Hoàn thành bằng cách cám ơn nhà tuyển dụng và nói bạn mong muốn nhận được phản hồi như thế nào.

Với nhà tuyển dụng việc làm, thường nhận được nhiều đơn cho mỗi vị trí tuyển dụng, bạn cần đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn sẽ gây ấn tượng lâu dài vì những lý do chính đáng. Dưới đây là một số mẹo để tăng cơ hội thành công của bạn:

Hãy ngắn gọn – Lý tưởng là một lá đơn xin việc nên lấy nửa trang A4 hoặc một trang đầy đủ nếu cần. Đọc qua tài liệu và cắt bỏ bất kỳ từ và câu không cần thiết. Đừng lấp đầy không gian có sẵn bằng cách lặp lại những gì đã có trong CV của bạn.

Nhà tuyển dụng– Bạn nên viết lại đơn xin việc mỗi lần bạn xin một vị trí để nhắm mục tiêu đến từng công ty. Gửi một lá đơn chung cho nhiều nơi hiếm khi mang lại kết quả tích cực và các nhà tuyển dụng có thể nhận ra bạn thiếu thời gian và nỗ lực.

Kiểm tra – Không bao giờ dựa vào chương trình kiểm tra chính tả máy tính để nhận mọi lỗi. In bìa thư của bạn và kiểm tra lại cho lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi chuyển nó đi. Đồng thời đảm bảo rằng các chi tiết liên lạc của riêng bạn và tên công ty là chính xác.

Định dạng – Trình bày rất quan trọng vì vậy bạn cần phải định dạng đơn chính xác của mình. Hãy đảm bảo rằng tài liệu càng gọn gàng càng tốt, hãy sử dụng phông chữ và kích thước giống như bạn sử dụng trong CV, chú ý sử dụng chất liệu giấy tốt để viết và in ra được rõ ràng.

Xác định ưu điểm– Đó là điểm bán hàng duy nhất của bạn. Hãy tích cực về những gì bạn cung cấp và phác thảo rõ ràng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn đáp ứng những yêu cầu trong mô tả công việc. Chứng minh lý do tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo.

Bản sao giấy tờ– Sao lưu yêu cầu trong thư giới thiệu của bạn với bằng chứng hoặc ví dụ thực tế cho thấy cách thức và thời gian bạn đã sử dụng kỹ năng và kinh nghiệm của mình.

 

Posted on

7 cách để làm nổi bật đơn xin việc

Mỗi năm có hàng ngàn sinh viên tốt nghiệp và tìm kiếm việc làm, ai cũng tận dụng cơ hội mà mình có được. Vậy làm cách nào để ta được các nhà tuyển dụng chú ý nhiều hơn, so với những ứng cử viên khác. Tất cả nằm ở CV xin việc, tấm vé vào cửa ban đầu giúp bạn ấn tượng với công ty tuyển dụng việc làm.

Tìm hiểu về công ty tuyển dụng

Những ứng viên nào đã nghiên cứu trước công ty, mà họ đến tìm việc làm thì luôn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn hãy xem thông tin trên trang web của công ty đó, tìm ra càng nhiều càng tốt về tổ chức và các dự án hiện tại của họ, kiểm tra tin tức cho bất kỳ vấn đề nào, và tìm ra sự cạnh tranh mà công ty đang giáp mặt. Sử dụng  các kiến ​​thức này  để đưa vào mẫu đơn CV của bạn, bằng cách đề cập đến nó trong bản nêu ưu điểm cá nhân của bạn hoặc trả lời các câu hỏi được đề cập trong CV.

Liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm

Một phần của mẫu đơn xin việc làm thường yêu cầu bạn liệt kê quá trình học tập và việc làm của bạn, như một bản sơ yếu lý lịch được thu nhỏ lại.

Điều quan trọng là bạn phải đọc kỹ bản mô tả công việc – nó sẽ phác thảo chính xác những kỹ năng và kinh nghiệm mà người sử dụng lao động đang tìm kiếm và bạn nên nhấn mạnh những điều này trong mẫu đơn của bạn. Cung cấp các ví dụ cụ thể chứng minh khi bạn đã có kinh nghiệm hoặc sử dụng các kỹ năng. Tránh mơ hồ và không phí phạm văn bản về các kỹ năng mà bạn không có liên quan đến công việc.

Tính cách cá nhân

Rất nhiều người dường như không biết đến điều này và nghĩ rằng đưa tính cách cá nhân vào CV xin việc là một điều dư thừa, không hợp lý. Đừng làm cho CV của bạn trở nên quá khô khan, khi xoay quanh chỉ là những gì liên quan hứa hẹn đến vị trí việc làm, hãy thêm một phần nhỏ sở thích cá nhân vào CV, bởi vì nhìn vào đó người khác sẽ đánh giá sơ lược về con người bạn.Và biết đâu may mắn, bạn lại có sở thích giống với nhà tuyển dụng và được chọn lựa thì sao.

Tránh những sai lầm phổ biến

Đảm bảo bạn hoàn thành mọi phần yêu cầu của mẫu đơn. Các mẫu trực tuyến thường không cho phép bạn gửi đơn đi cho đến khi mỗi phần được hoàn tất, vì vậy bạn nên kiểm tra lại đã điền chính xác, đầy đủ thông tin hay chưa. Bạn không muốn bỏ lỡ công việc vì bạn đã bỏ lỡ một yếu tố quan trọng của mẫu đơn.

Quan trọng nhất, phải trung thực – nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin bạn cung cấp.

Bảng thành tích

Đây không phải là thời điểm thích hợp để bạn trở nên quá khiêm tốn về thành tích của mình. Bao gồm bất cứ điều gì bạn cảm thấy có liên quan đến vai trò và làm cho bạn có thể trúng tuyển, thành tích học tập, thành tích hoạt động xã hội… đừng quên ghi nó và đính kèm theo vào đơn xin việc làm.

Luôn tích cực

Bạn không có cơ hội sửa đổi đơn xin việc của mình, một khi chúng đã được gửi đi. Hãy luôn đề cập những vấn đề tích cực, ưu điểm của mình vào đơn, giữ câu trả lời ngắn gọn, giải thích rõ ràng.

Kiểm tra lại đơn xin việc

Dành thời gian xem lại biểu mẫu của bạn để đảm bảo chính tả và ngữ pháp được phát hiện, sửa chữa nếu có sai sót. Hãy nhờ một người bạn, thành viên gia đình hoặc cố vấn nghề nghiệp để đọc đọc qua nó. Cho dù bạn đã bỏ ra bao nhiêu thời gian cho việc tìm kiếm việc làm hay hoàn tất đơn xin việc, nhưng nếu có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào, nó sẽ trở nên vô ý và làm hỏng cơ hội bạn đạt được việc làm.

Chỉ gửi đơn xin việc (CV) khi mà bạn chắc chắn đã kiểm tra đầy đủ từng phần và hài lòng với câu trả lời cho từng câu hỏi mà bạn đã nêu.

 

Posted on