Phát triển chuyên môn

Entry level là gì? Mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp

Có lẽ cụm từ entry level còn khá xa lạ với nhiều bạn bởi đây là một thuật ngữ dùng trong lĩnh vực tuyển dụng. Để hiểu rõ hơn entry level là gì thì chúng ta cần biết tính chất công việc và entry level dành cho đối tượng nào. Vấn đề này sẽ được giải đáp nhanh trong bài viết sau.

Entry level là gì? Dành cho những đối tượng nào?

Entry level là một cụm từ tiếng Anh được hiểu với nghĩa là vị trí tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm, trong đó không yêu cầu quá nhiều chuyên môn và kỹ năng.  Vì vậy, thường vị trí này sẽ dành cho những bạn trẻ mới ra trường với mức lương khá thấp. Ngoài ra, vị trí công việc còn có thể đòi hỏi một số kiến thức chuyên môn, các công việc ngoài giờ, các công việc được đào tạo online khi tuyển dụng.

Entry level là bước khởi đầu tạo nhiều cơ hội cho các bạn sinh viên mới ra trường có điều kiện được thực tập để tiếp xúc với tình hình thực tế công việc. Từ đó giúp các bạn có thể hoàn thành kỳ thực tập cuối khóa và đặc biệt tạo cơ hội để định hướng công việc sau khi ra trường.

Đối với các doanh nghiệp, vị trí entry level giúp lựa chọn thế hệ các bạn trẻ có năng lực và nhiệt huyết với công việc. Từ đó bồi dưỡng và đào tạo nguồn nhân lực gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Như vậy, entry level mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Những lợi ích khi tuyển dụng nhân sự ở vị trí entry level

Mặc dù tuyển dụng vị trí entry level sẽ khiến doanh nghiệp mất thời gian trong việc đào tạo và bồi dưỡng nhưng những lợi ích mang lại khá lớn. Trong đó, có những lợi ích nổi bật như sau:

Tiết kiệm chi phí: Đối với sinh viên mới ra trường thường chưa có kinh nghiệm làm việc nên mức lương khá thấp. Qua đó, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí. Ở một số công ty vẫn duy trì mức lương như thế nhưng năng suất công việc của các bạn ngày càng tăng cao hơn.

Đào tạo được đội ngũ nhân viên tiềm năng: Với tấm bằng danh giá từ các trường cao đẳng, đại học giúp các bạn có nền tảng vững chắc và rất dễ dàng hòa nhập với công việc. Điều này giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng đào tạo được nguồn lực đầy tiềm năng  để bố trí vào các phòng ban.

Nguồn lực có nhiều kỹ năng: Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng không ngừng đổi mới và vận hành các ứng dụng công nghệ vào trong kinh doanh sản xuất. Mà để áp dụng thành công thì rất cần đội ngũ nhân lực trẻ tuổi có khả năng bắt kịp các ứng dụng tiên tiến. Đồng thời với tinh thần nhiệt huyết của tuổi trẻ là tiềm lực lớn để mở rộng mối quan hệ giao thương với bạn bè đối tác. Từ đó mang đến những kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp.

Khi tuyển dụng entry level cần có yêu cầu gì?

Tuyển dụng nhân sự ở vị trí entry level theo 2 trường hợp như sau:

Yêu cầu bằng cấp: Ở một số lĩnh vực như tài chính, tư vấn, tiếp thị, chăm sóc sức khỏe… khi ứng tuyển có những đòi hỏi về bằng cấp cao đẳng/đại học.

Không yêu cầu bằng cấp: Vị trí entry level ở một số công việc như sale, nhà hàng, khách sạn, quảng cáo, một số công việc hành chính… không yêu cầu bằng cấp hay kinh nghiệm.

Ngoài ra, không ít các thông tin tuyển dụng vị trí entry level nhưng phần yêu cầu khá cao từ bằng cấp đến kinh nghiệm. Bởi các nhà tuyển dụng vẫn hy vọng rằng sẽ tìm được các ứng viên có những bài học thực tế. Do vậy, những kinh nghiệm tích lũy trong quá trình làm việc bán thời gian và kinh nghiệm thực tập trước đó là ưu điểm mà bạn có thể trình bày với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, họ vẫn xem xét các ứng viên chưa có kinh nghiệm.

Bên cạnh đó, để ứng tuyển vào vị trí công việc không chỉ phụ thuộc vào những chuyên môn và kinh nghiệm trước đó. Mà quan trọng chính là những kỹ năng mà chúng ta thể hiện với nhà tuyển dụng để họ cảm thấy bạn là người phù hợp. Bởi trong quá trình làm việc, những kiến thức chuyên môn sẽ dần hoàn thiện và vận dụng vào công việc tốt hơn. Thay vào đó, điều bạn cần quan tâm là thể hiện những ưu điểm trong CV thật ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng.

Phần trình bày đã giúp chúng ta hiểu rõ entry level là gì. Qua đây còn giúp các bạn hiểu tường tận vị trí công việc tạo cơ hội phát triển ra sao. Hi vọng với cái nhìn bao quát về công việc này mà mọi người có thể trang bị những kỹ năng cần thiết cho mình. 

Điều phối viên là gì? Thực hiện những công việc nào?

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hóa, dịch vụ sẽ cần đến vị trí công việc điều phối viên. Vậy điều phối viên là gì? Họ thực hiện những công việc nào? Cần có những kỹ năng gì để trở thành điều phối viên chuyên nghiệp? Tất cả các câu hỏi này sẽ được giải đáp ngay trong phần trình bày sau.

Điều phối viên là gì? Thực hiện những công việc nào?

Điều phối viên là những người lên kế hoạch, tổ chức và sắp xếp công việc. Trong đó, nhân viên điều phối phải đứng ra theo dõi quá trình thực hiện để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ. Đồng thời họ sẽ quan sát và xử lý những tình huống phát sinh, điều hướng nhân viên thực hiện công việc để cùng nhau hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Cụ thể, công việc của một điều phối viên được phân chia như sau:

Bên ngoài doanh nghiệp: Các điều phối viên có nhiệm vụ phối hợp với các đối tác để tổ chức công việc, đưa ra các chính sách nhằm gắn kết các đối tác và thống nhất trong hoạt động. Ngoài ra, họ còn phối hợp với các đơn vị để hỗ trợ cho các dự án, xây dựng các chương trình liên kết mở rộng thị trường để phát triển các sản phẩm của công ty.

Bên trong doanh nghiệp: Nhiệm vụ của điều phối viên bên trong doanh nghiệp là phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện một số công việc nội bộ trong các dự án. Trong đó là lập kế hoạch thực hiện các dự án, ghi nhận các phản hồi và thực hiện việc báo cáo các hoạt động diễn ra trong nhiệm vụ được giao. Đồng thời trực tiếp hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra quá trình thực hiện công việc của nhân viên cấp dưới.

Bên cạnh đó, nhiệm vụ của điều phối viên còn thu thập thông tin, lưu trữ và quản lý hồ sơ, xử lý các số liệu để tổng hợp tình hình. Từ đó tiến hành phân tích và đánh giá kết quả công việc để báo cáo cho lãnh đạo cấp trên và phục vụ trong công tác quản lý nhà nước.

Các kỹ năng cần có của một điều phối viên chuyên nghiệp

Để trở thành một điều phối viên chuyên nghiệp thì trước tiên các bạn cần biết những kỹ năng cần có để đáp ứng được yêu cầu công việc. Trong đó, có những kỹ năng quan trọng như sau:

Kỹ năng điều phối: Đây là một kỹ năng bắt buộc của một điều phối viên để vận hành công việc. Trong đó, các bạn sẽ đóng vai trò là người giám sát để thúc đẩy và gắn kết các thành viên để hoàn thành nhiệm vụ. Nếu không có kỹ năng này thì công việc sẽ bị tồn đọng và không bao giờ hoàn thành đúng tiến độ.

Kỹ năng hướng dẫn: Điều phối viên sẽ thường xuyên lên kế hoạch và sắp xếp công việc cho nhân viên của mình. Do vậy, các bạn cần có kỹ năng hướng dẫn để nhân viên hiểu rõ và thực hiện tốt nhiệm vụ của họ.

Kỹ năng quản lý thời gian: Nếu hoạt động trong lĩnh vực sự kiện thì kỹ năng quản lý thời gian đối với điều phối viên là cực kỳ quan trọng. Bởi các sự kiện thường phát sinh thời gian diễn ra có khi quá lâu hoặc kết thúc sớm hơn dự kiến. Do vậy, các điều phối viên cần chủ động trong mọi việc để chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch.

Kỹ năng giao tiếp: Điều phối viên sẽ thường xuyên tiếp xúc với các đối tác để hoàn thành dự án. Đồng thời họ sẽ làm trung gian giữa cấp trên và nhân viên cấp dưới, làm việc với các phòng ban liên quan. Vì vậy, các điều phối viên cần có kỹ năng giao tiếp khéo léo và đàm phán để mang đến thành công trong công việc.

Kỹ năng tiếp thu cái mới: Công việc điều phối viên không chỉ trực tiếp giám sát mà các bạn cần quản lý nhân viên thông qua phần mềm công nghệ. Do vậy, chúng ta cần tiếp thu và học hỏi các phần mềm ứng dụng để quản lý công việc hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Quy trình điều phối công việc theo đúng chuẩn

Mỗi một lĩnh vực khác nhau thì điều phối viên sẽ có những cách thức hoạt động khác nhau. Nhưng chung quy một quy trình điều phối công việc theo đúng chuẩn sẽ tiến hành theo các bước sau:

Xác định mục tiêu: Để bắt đầu công việc thì các bạn cần hiểu rõ mục tiêu cần đạt được. Khi đã xác định được mục tiêu thì mới chuẩn bị những nội dung cần thiết, trong đó bao gồm quá trình thực hiện và thời gian hoàn thành.

Lên kế hoạch thực hiện: Khi đã xác định được mục tiêu và có cái nhìn tổng quan về bức tranh công việc thì chúng ta mới tiến hành lên kế hoạch chi tiết để thực hiện. Ví dụ khi lên một kế hoạch tổ chức sự kiện thì các bạn cần chuẩn bị những gì để quá trình sự kiện diễn ra suôn sẻ ở các giai đoạn trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện.

Phân công và kiểm soát: Sau khi lên kế hoạch chi tiết và phổ biến đến từng thành viên thì điều phối viên sẽ phân công và trực tiếp hướng dẫn công việc. Đồng thời kiểm soát quá trình thực hiện để đôn đốc thời gian hoàn thành, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

Với những phân tích trên đã giúp chúng ta hiểu rõ điều phối viên là gì. Nhìn chung, đây là công việc đầy tiềm năng phát triển mà các bạn có thể tìm thấy trong các lĩnh vực như: vận tải, tổ chức sự kiện, điều phối kho hàng và giao hàng… Đây cũng là công việc mang đến thu nhập ổn định nhờ lương và thưởng hấp dẫn. Mọi người có thể cân nhắc lựa chọn hướng đi vững chắc trong ngành nghề này nhé!