Để gia tăng cơ hội có được vị trí việc làm mà bạn mong muốn, một đơn xin việc ngắn gọn, đầy đủ, súc tích sẽ giúp bạn đến gần hơn với công việc mơ ước.

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một tài liệu gửi kèm cùng với CV của bạn khi đăng ký ứng tuyển việc làm. Nó có vai trò như một lời giới thiệu cá nhân. Đơn xin việc là cần thiết vì nó cho bạn cơ hội để giải thích cho nhà tuyển dụng biết lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc. Bạn làm điều này bằng cách làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan.

Đơn xin việc sẽ bổ sung thêm cho CV của bạn nhưng không trùng lặp. Sự đồng thuận chung giữa các nhà tuyển dụng khi nói đến độ dài của các tài liệu này là càng ngắn càng tốt. Thông thường 3-5 đoạn văn ngắn, bì thư không được vượt quá một trang A4. Nếu gửi bằng thư điện tử, hãy đặt văn bản vào phần thân email chứ không phải là tệp đính kèm, để tránh bị phát hiện bởi các bộ lọc thư rác.

Làm thế nào để viết đơn xin việc?

Viết đơn thật ngắn gọn, đảm bảo rằng nó nhấn mạnh sự phù hợp của bạn cho công việc. Nó có thể được chia thành các phần sau:

Đoạn thứ nhất – Câu mở đầu nên nêu rõ lý do bạn viết thư. Bắt đầu bằng cách nêu rõ vị trí bạn đang đăng ký ứng tuyển việc làm, nơi bạn thấy tin đăng tuyển tìm kiếm việc làm đã được quảng cáo và khi nào bạn sẵn sàng bắt đầu làm việc.

Đoạn thứ hai – Nêu lý do tại sao bạn thích hợp với việc làm này, điều gì thu hút bạn đến loại công việc này, tại sao bạn quan tâm đến công việc của công ty và những gì bạn có thể cung cấp cho tổ chức.

Đoạn thứ ba – Tóm tắt các điểm mạnh khác và giải thích làm thế nào những điều này có thể có lợi cho công ty.

Đoạn cuối – Sử dụng đoạn kết thúc để làm tròn lá đơn của bạn. Hoàn thành bằng cách cám ơn nhà tuyển dụng và nói bạn mong muốn nhận được phản hồi như thế nào.

Với nhà tuyển dụng việc làm, thường nhận được nhiều đơn cho mỗi vị trí tuyển dụng, bạn cần đảm bảo rằng đơn xin việc của bạn sẽ gây ấn tượng lâu dài vì những lý do chính đáng. Dưới đây là một số mẹo để tăng cơ hội thành công của bạn:

Hãy ngắn gọn – Lý tưởng là một lá đơn xin việc nên lấy nửa trang A4 hoặc một trang đầy đủ nếu cần. Đọc qua tài liệu và cắt bỏ bất kỳ từ và câu không cần thiết. Đừng lấp đầy không gian có sẵn bằng cách lặp lại những gì đã có trong CV của bạn.

Nhà tuyển dụng– Bạn nên viết lại đơn xin việc mỗi lần bạn xin một vị trí để nhắm mục tiêu đến từng công ty. Gửi một lá đơn chung cho nhiều nơi hiếm khi mang lại kết quả tích cực và các nhà tuyển dụng có thể nhận ra bạn thiếu thời gian và nỗ lực.

Kiểm tra – Không bao giờ dựa vào chương trình kiểm tra chính tả máy tính để nhận mọi lỗi. In bìa thư của bạn và kiểm tra lại cho lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi chuyển nó đi. Đồng thời đảm bảo rằng các chi tiết liên lạc của riêng bạn và tên công ty là chính xác.

Định dạng – Trình bày rất quan trọng vì vậy bạn cần phải định dạng đơn chính xác của mình. Hãy đảm bảo rằng tài liệu càng gọn gàng càng tốt, hãy sử dụng phông chữ và kích thước giống như bạn sử dụng trong CV, chú ý sử dụng chất liệu giấy tốt để viết và in ra được rõ ràng.

Xác định ưu điểm– Đó là điểm bán hàng duy nhất của bạn. Hãy tích cực về những gì bạn cung cấp và phác thảo rõ ràng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn đáp ứng những yêu cầu trong mô tả công việc. Chứng minh lý do tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo.

Bản sao giấy tờ– Sao lưu yêu cầu trong thư giới thiệu của bạn với bằng chứng hoặc ví dụ thực tế cho thấy cách thức và thời gian bạn đã sử dụng kỹ năng và kinh nghiệm của mình.